KI im Unternehmen einführen: Beratung und Aufbau

Custom KIs lohnen sich dort, wo Routine viel Zeit bindet.

Über den Wert entscheidet der richtige Use-Case. Das sind im Schweizer Mittelstand meist Aufgaben, die täglich anfallen, einem Muster folgen und Fachkräfte von ihrer eigentlichen Arbeit abhalten.

Treuhand und Steuerberatung

Mandantenkorrespondenz

Standardbriefe, Rückfragen und Fristen-Erinnerungen vorformuliert auf Basis der Mandatsunterlagen, statt jedes Mal von vorne.

Handwerk und Bau

Offerten und Auftragsbestätigungen

Aus Aufmass und Leistungsverzeichnis eine saubere Offerte, die der Betrieb nur noch prüft und freigibt.

Vertrieb

Lead-Qualifikation und Sales-Coaching

Anfragen vorsortiert nach Passung, Gesprächsleitfäden auf den konkreten Kunden zugeschnitten.

Onboarding und Wissensmanagement

Ein Assistant, der neue Mitarbeitende durch interne Abläufe führt und Fragen aus dem Handbuch beantwortet.

Marketing und Kommunikation

Recherche und Content-Briefing

Themen-Recherche und strukturierte Briefings, damit die Redaktion mit einer Vorlage startet statt mit einem leeren Blatt.

Geschäftsleitung

Aufbereitung und Entscheidungsvorlagen

Lange Unterlagen, Protokolle und Reports auf das verdichtet, was für die nächste Entscheidung zählt.

Wir nennen keine pauschalen Effizienzgewinne in Stunden oder Franken, dafür ist jeder Betrieb zu unterschiedlich. Die meisten KI-Projekte scheitern an der Use-Case-Wahl und an der Adoption. Genau dort setzen wir an.

Was die Beratung umfasst.

Strategie, Use-Cases, Custom KIs, Schulung und Governance. Je nach Mandat in unterschiedlicher Tiefe.

Wo lohnt sich KI im Betrieb, wo nicht

Strategie-Workshop

Halbtages-Workshop mit Geschäftsleitung und IT. Wir kartieren Ihre wichtigsten Prozesse, identifizieren KI-Use-Cases, an denen KI messbar Zeit spart, und filtern jene heraus, die nur nach Hype klingen.

Output: priorisierte Use-Case-Liste mit Aufwand-Wirkungs-Schätzung.

GPT-Gems, Claude Skills, Gemini Gems, Copilot Agents

Custom KIs

Wir bauen Custom Assistants, zugeschnitten auf Ihre konkreten Prozesse, mit Prompt-Engineering, Knowledge-Base-Anbindung und Test-Protokollen. Tool-agnostisch, Sie behalten alles.

Output: einsatzbereite Assistants samt Prompt-Bibliothek, in Ihren Systemen.

Damit es genutzt wird

Schulung am Use-Case

Schulung direkt an Ihren konkreten Use-Cases. Mit Praxis-Übungen und Adoption-Tracking, damit die Nutzung nach dem Workshop nicht abbricht.

Output: geschultes Team und ein Schulungs-Skript zum internen Weitergeben.

Welche Daten dürfen wohin

Governance und DSG

Wir definieren mit Ihnen, welche Daten in welche KI-Systeme dürfen, wie Ihre Mitarbeitenden mit Schatten-KI umgehen und welche Eskalationswege gelten.

Output: internes Governance-Dokument, Tool-Auswahl-Matrix und DSG-Risikobewertung.

In klaren Phasen.

KI-Beratung im eigenen Betrieb ist zu individuell für Standard-Pakete. Wir arbeiten in Phasen, nicht in fixen Terminen, weil Adoption nicht linear verläuft. Aufwand und Investition besprechen wir nach dem Discovery-Workshop, transparent und mit einer Aufwand-Wirkungs-Schätzung pro Use-Case.

Discovery

Halbtages-Workshop. Wir verstehen Ihre Prozesse, identifizieren Use-Cases und priorisieren nach Aufwand und Wirkung. Output ist eine Liste mit acht bis fünfzehn Use-Cases plus einer Empfehlung, wo gestartet werden soll.

Ein halber Tag

Pilot

Wir setzen einen einzelnen Use-Case end-to-end um. Custom Assistant gebaut, getestet, eine Pilot-Gruppe geschult, Adoption gemessen. Trägt der Pilot, bauen wir aus. Trägt er nicht, justieren wir gemeinsam, bevor mehr investiert wird.

4 bis 6 Wochen

Skalierung

Weitere Use-Cases werden nach demselben Muster umgesetzt. Sie bekommen eine wachsende Custom-Assistant-Bibliothek, ein Governance-Framework und ein Schulungs-System, das Ihr Team selbständig fortführen kann.

3 bis 6 Monate

Verankerung

Wir ziehen uns zurück, sobald Ihr Team selbst weitermacht. Auf Wunsch begleiten wir Sie mit einem Quartals-Re-Audit oder einer wiederkehrenden Sparring-Runde mit unseren wissenschaftlichen Beiräten.

Laufend, auf Wunsch

Für wen das gemacht ist.

Geschäftsleitung, COO, CFO und IT-Leitung im Schweizer Mittelstand, die KI mit System einführen wollen. Das passt zu Ihnen, wenn eines davon zutrifft:

Ihre Leute nutzen schon KI, aber unkontrolliert.

Verschiedene Tools, keine Regeln, niemand hat den Überblick. Sie wollen Ordnung in die KI-Nutzung bringen.

Sie wissen nicht, welche Daten in welche KI dürfen.

Gerade in Treuhand, Recht, Finanz oder Healthcare brauchen Sie klare, dokumentierte Regeln.

Sie wollen wissen, wo KI wirklich lohnt.

Systematisch und am Use-Case ausgerichtet, mit einer ehrlichen Einschätzung, wo KI im Betrieb Zeit spart.

Was wir nicht machen.

Wir sind keine Plattform, kein IT-Operations-Anbieter und keine Standard-Workshop-Fabrik.

Keine eigene KI-Plattform und keine Lizenz-Verträge mit uns.
Kein Tool-Lock-in. Wir bleiben bei Ihrer Tool-Entscheidung neutral.
Keine IT-Operations, keine Hosting-Verträge, keine Wartung von Plattformen.
Keine generischen ChatGPT-Workshops, nur Schulung an Ihren konkreten Use-Cases.
Keine Hype-Versprechen wie „10x Produktivität" oder „transformative KI".

Mit wissenschaftlicher Klammer.

Hinter der Beratung steht ein methodischer Austausch mit zwei Forschenden, die seit Jahren zu KI in Organisationen forschen. Das hält die Empfehlungen näher an der Evidenz.

Prof. Dr. Diana Ingenhoff

Kommunikationswissenschaft, Universität Freiburg. Methodischer Austausch zu Reputation und KI-gestützter Kommunikation.

Prof. Dr. Philipp Bachmann

Hochschule Luzern. Methodischer Austausch zu KI im Unternehmenskontext und verantwortungsvoller Adoption.

Investition auf Anfrage, individuell.

KI-Beratung im eigenen Betrieb ist zu individuell für ein festes Paket. Andere Anzahl Use-Cases, andere Tiefe der Schulung, andere Governance-Anforderungen. Wir geben keine Standard-Preise heraus, weil das immer falsche Erwartungen weckt.

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Sie schildern uns Ihre Ausgangslage, wir skizzieren ein mögliches Vorgehen und offerieren transparent. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

Häufige Fragen

Was kostet KI-Beratung bei Bombelli?

Auf Anfrage, individuell. Jedes Mandat ist anders aufgebaut: andere Anzahl Use-Cases, andere Tiefe der Schulung, andere Governance-Anforderungen. Wir geben keine Standard-Pakete heraus, weil das immer falsche Erwartungen weckt. Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, klären Ihre Ausgangslage und offerieren dann transparent.

Was unterscheidet Bombelli von anderen KI-Beratungen?

Wir sind tool-agnostisch und verkaufen keine Plattform, keine Lizenzen, keine Custom-Software. Sie behalten alles. Dazu kommt eine wissenschaftliche Klammer aus dem methodischen Austausch mit Prof. Dr. Diana Ingenhoff (UniFR) und Prof. Dr. Philipp Bachmann (HSLU). Und wir verkaufen keinen Hype: Wir sagen klar, wo KI sich lohnt und wo nicht. Wenn ein Use-Case sich nicht rechnet, beraten wir gegen die Investition.

Welche KI-Systeme nutzt Bombelli?

Tool-agnostisch. ChatGPT (GPT-Gems), Claude (Skills), Gemini (Gems) und Microsoft Copilot (Agents) als Standard. Bei DSG-kritischen Daten auch lokale Lösungen oder Schweizer Anbieter wie Swisscom Swiss AI, Infomaniak Euria und AlpineAI. Die Wahl richtet sich nach Ihrer bestehenden Tool-Landschaft, nach den Daten-Anforderungen und nach der Use-Case-Eignung.

Welche KI-Use-Cases lohnen sich im Schweizer Mittelstand?

Mandantenkorrespondenz in Treuhand und Steuerberatung, Offerten und Auftragsbestätigungen im Handwerk, Sales-Coaching und Lead-Qualifikation im Vertrieb, Content-Briefing und Marketing-Recherche, Onboarding und Wissensmanagement im HR. Wo Routine viel Zeit bindet, ist Automatisierung durch Custom KIs typisch sinnvoll. Die konkrete Wirkung hängt vom Use-Case und der Adoption ab.

Wie lange dauert ein KI-Beratungs-Mandat?

Der Discovery-Workshop dauert einen halben Tag. Ein Pilot-Use-Case mit Custom Assistant ist nach 4 bis 6 Wochen produktiv. Die Skalierung auf mehrere Use-Cases dauert 3 bis 6 Monate, je nach Komplexität. Wir arbeiten in Phasen, nicht in fixen Terminen, weil Adoption nicht linear verläuft.

Macht Bombelli auch die Implementierung selbst?

Hauptsächlich Beratung. Wir bauen Custom Assistants und Prompt-Bibliotheken im Rahmen der Beratung, das ist Teil des Mandats. Aber wir betreiben keine Plattformen, hosten keine Lösungen langfristig und übernehmen keinen IT-Operations-Anteil. Was bei Ihnen läuft, soll Ihnen gehören und von Ihrem Team weiter betreut werden.

KI-Sichtbarkeit ist der Einstieg.

Wer wissen will, wie die KI-Modelle heute über das eigene Unternehmen sprechen, beginnt mit der KI-Sichtbarkeitsanalyse. Diese Beratung ist die Vertiefung danach, wenn KI in den Betrieb soll.

Zur KI-Sichtbarkeit

Sie arbeiten allein oder zu zweit?

Diese Beratung ist auf Betriebe mit Team zugeschnitten. Für Selbstständige und kleine Büros gibt es das zweite Gehirn: ein Ort für Ihre Texte, Kunden und Projekte, den ChatGPT, Claude und Gemini mitlesen. Eingerichtet, eingeführt und begleitet.

Zum zweiten Gehirn

KI im Betrieb, dort wo sie wirklich Zeit spart.